Consulatele legalizeaza si autentifica acte notariale

Actele notariale care pot fi efectuate de ambasade şi consulate sunt următoarele:

• autentificarea procurilor ÅŸi a declaraÅ£iilor;
• legalizarea copiilor de pe înscrisuri;
• legalizarea traducerilor;
• legalizarea semnăturilor.

Ambasadele ÅŸi consulatele României nu pot efectua operaÅ£iuni notariale în ceea ce priveÅŸte încheierea unor contracte, înÅ£elegeri, donaÅ£ii sau alte acte de dispoziÅ£ie, tranzacÅ£ii judiciare, confirmări de hotărâri judecătoreÅŸti, de documente de studii, documente de vechime în muncă, documente privind stagiul militar, testamente, legate, acÅ£iuni în justiÅ£ie sau cereri adresate autorităţilor române.

Pentru autentificarea procurilor ÅŸi a declaraÅ£iilor, persoanele interesate trebuie să se prezinte personal la sediul ambasadei sau consulatului român ÅŸi să probeze identitatea ÅŸi calitatea de cetăţean român (cu un act de identitate valabil). Procurile sau declaraÅ£iile se întocmesc, de regulă, de solicitanÅ£i, cu excepÅ£ia cazurilor în care aceste acte sunt necesare în cadrul altor proceduri consulare (obÅ£inerea paÅŸapoartelor, a actelor de stare civilă etc.).

Procurile ÅŸi declaraÅ£iile trebuie să conÅ£ină elementele de identificare ale mandantului ÅŸi ale mandatarului ÅŸi să precizeze în mod exact scopul mandatului. Ele trebuie să fie redactate în limba română. Actele care conÅ£in precizări neconforme cu legislaÅ£ia română, ordinea de drept sau siguranÅ£a naÅ£ională nu pot fi autentificate.

În funcÅ£ie de Å£ară, procurile ÅŸi declaraÅ£iile întocmite de cetăţenii români pot fi folosite în România ÅŸi în lipsa autentificării ambasadei sau consulatului român.

În ţările semnatare ale ConvenÅ£iei de la Haga din 1961 privind suprimarea cerinÅ£ei supralegalizării actelor oficiale străine (între care se numără ÅŸi România), procurile sau declaraÅ£iile întocmite de cetăţenii români pot fi autentificate, în limba română, de un notar local, urmând ca apoi să fie legalizate cu Apostilă de autorităţile competente ale statului respectiv. Documentele legalizate cu Apostilă sunt valabile, în temeiul ConvenÅ£iei, pe teritoriul României, fără îndeplinirea vreunei alte formalităţi. TotuÅŸi, dacă actul a fost redactat într-o limbă străină, el va trebui tradus în limba română pentru a putea fi opozabil autorităţilor române.

In ţările cu care România a încheiat acorduri de asistenţă juridică în materie civilă, procurile sau declaraÅ£iile întocmite de cetăţenii români sunt recunoscute direct de autorităţile române, fără îndeplinirea vreunei alte formalităţi. TotuÅŸi, dacă actul a fost redactat într-o limbă străină, el va trebui tradus în limba română.

În ţările care nu sunt nici semnatare ale ConvenÅ£iei de la Haga din 1961 privind suprimarea cerinÅ£ei supralegalizării actelor oficiale străine ÅŸi nici ale unui acord bilateral de asistenţă juridică în materie civilă cu România, procurile sau declaraÅ£iile întocmite de cetăţenii români pot fi autentificate, în limba română, de un notar local, urmând ca apoi să fie legalizate de autorităţile competente ale statului respectiv ÅŸi supralegalizate de ambasada sau consulatul român din acel stat. Dacă actul a fost redactat într-o limbă străină, el va trebui tradus în limba română pentru a putea fi opozabil autorităţilor române.

Autentificarea procurilor ÅŸi declaraÅ£iilor, precum ÅŸi supralegalizarea acestora de către ambasadele ÅŸi consulatele României sunt supuse taxelor consulare, care se plătesc de solicitanÅ£i la ambasada sau consulatul competent.

Procurile pentru încasarea pensiilor în România sunt scutite de taxe consulare ÅŸi sunt valabile o perioadă de 18 luni de la data autentificării.

Procurile ÅŸi declaraÅ£iile necesare în cadrul procedurilor consulare de obÅ£inere a paÅŸapoartelor româneÅŸti sau a certificatelor de stare civilă nu pot fi autentificate decât de ambasadele sau consulatele României (nu se aplică procedura legalizării cu Apostilă sau cea a supralegalizării administrative).

Pentru legalizarea copiilor de pe înscrisuri, persoanele interesate trebuie să prezinte funcÅ£ionarului ambasadei sau consulatului român înscrisul original a cărui copie se legalizează ÅŸi un document de identitate valabil.

Pentru legalizarea traducerii în limba română a unui document redactat într-o limbă străină, persoanele interesate trebuie să prezinte documentul în original, însoÅ£it de traducerea în limba română ÅŸi de un document de identitate valabil.

Pentru legalizarea semnăturii pe un înscris, persoanele interesate trebuie să se prezinte la sediul ambasadei sau consulatului român cel mai apropiat, să semneze înscrisul în faÅ£a funcÅ£ionarului consular ÅŸi să prezinte un document de identitate valabil care să poarte semnătura titularului. Nu se poate legaliza semnătura pe contracte, acte de donaÅ£ie, acte de tranzacÅ£ie judiciară sau alte acte care vizează transmiterea de bunuri ori alte drepturi.

Legalizarea copiilor de pe înscrisuri, legalizarea traducerilor ÅŸi legalizarea semnăturii sunt supuse taxelor consulare, care se plătesc de solicitanÅ£i la ambasada sau consulatul competent.

ÎNTREBÄ‚RI FRECVENTE

Dacă nu putem ajunge la sediul ambasadei sau consulatului, se pot autentifica procurile prin corespondenţă?

Nu. PrezenÅ£a personală la sediul ambasadei sau consulatului este necesară pentru verificarea de către funcÅ£ionarul consular a identităţii persoanei car semnează procura ÅŸi a însuÅŸirii conÅ£inutului acesteia. Această cerinţă reprezintă o măsură de asigurare inclusiv pentru dumneavoastră, pentru a evita situaÅ£ia în care o altă persoană declară date despre sau în numele dumneavoastră.

În cazul în care, din cauza distanÅ£ei sau a unei alte imposibilităţi de deplasare la ambasadă, nu vă puteÅ£i prezenta personal, aveÅ£i posibilitatea, în funcÅ£ie de caracterul procurii, de a o autentifica la un notar local ÅŸi apoi de a o legaliza sau supralegaliza la autorităţile statului în care vă aflaÅ£i.

ReprezentanÅ£ii ambasadelor ÅŸi consulatelor române vă pot oferi detalii despre procedura de legalizare sau supralegalizare prevăzută de legislaÅ£ia statului respectiv ÅŸi despre tipurile de procuri care pot fi supuse acestei proceduri.